17 рекомендаций, которые помогут вам в работе из дома

Сам того не замечая человек обрастает некоторыми атрибутами, которые помогают ему переключаться между социальными ролями. Для рабочей роли у нас есть деловой костюм, аксессуары (часы или украшения), макияж у женщин, график из встреч, время на обед, коллеги в офисе, наконец сам офис и так далее. Для ролей «домашних» (жена, муж, мать, отец и так далее), у нас есть уютный домашний костюмчик, женщины снимают макияж и украшения, мужчины часы, вместо жесткого рабочего графика со встречами, дни дома превращаются в безвременную жвачку, а без коллег вокруг можно расслабится и не быть слишком умным и не знать ответы на все вопросы.

Все эти атрибуты — якоря наших ролей. Надевая с утра такой якорь мы автоматически меняем свой настрой, образ мышления, настроение и изменяется даже физическое состояние.

Сейчас, когда мы столкнулись с ситуацией, что якоря домашние, а действия и настроения придется осуществлять рабочие. Данная путаница может мешать вам сосредоточиться: будет хотеться, пользуясь случаем, полежать 15 минуток на диванчике, попить еще раз кофе, погладить кота или срочно постирать шторы. Отвлекать от работы будет все.

Если весь ваш офис только что столкнулся с переходом из офлайна в онлайн, скорее всего никто не умеет делать это экологично. Пользуясь своим опытом работы на протяжение нескольких лет из дома, делюсь простыми секретами, как настроить себя на работу там, где вы привыкли отдыхать. Мы с друзьями постарались сделать для вас полезные памятки.

Бытовые рекомендации, которые помогут вам быть более эффективными в непривычной обстановке и не отвлекаться на домашние дела:

1. График. Это самое важное, что позволит не сойти вам с ума. Заранее определите рабочие слоты и время отдыха. Точно соблюдайтесь их. Так вы тренируете и настраиваете свое внимание на продуктивную работу в рабочие часы и на полное расслабление во время отдыха. Не соблюдения заранее определенных рамок «размазывает» ваше внимание на весь день, что ведет к снижению продуктивности. Внимание не может быть долго собрано на одной задачи, поэтому давайте ему запланированный отдых.

2. Выделить физическое место, где вы будите только работать. Например, если это место на кухне, выберите стул и кусок стола где вы завтракаете и другой стул и другой кусок стола, где вы работаете. Смена стульев для двух разных процессов обязательна. Это помогает перестроится вашему внимания и в момент смены быстро переключаться на другое действие. Так же это поможет вам отдыхать в обед. Пока вы не тренированы, отсутствие физического перемещения между разными действиями к концу дня будет создавать у вас впечатление, что вы проработали без перерыва, что повысит вашу утомляемость.

3. Предупредите близких, особенно детей, что несмотря на то, что вы дома, вы на работе, попросите их не отвлекать вас. Спокойно объясните всю ситуацию, это вам понятно, что происходит, им — нет. При желании и возможности вы сможете проводить перерывы вместе.

4. Заранее договоритесь с коллегами о времени совместных звонков и онлайн встреч. Вечером проверяйте расписание на утро, чтобы не проспать (ведь теперь можно спать дольше, т к не надо тратить время на дорогу). И не забудьте заложить время на завтрак и смену пижамки на рабоче-домашний костюм. Если не много пользовались гугл календарем, сейчас он станет вашим хорошим другом для синхронизации времени с командой.

5. Про технические инструменты, помогающие работать онлайн попросила написать заметку друга, у которого большой опыт работы в распределенных командах. Я на постоянной основе пользуюсь тремя:

— Google календарь — расписание

— Miro— верстка программ, визуализации карты всего текущего процесса

— Todoist- для постановки и отслеживания задач командой.

Для совместных звонков самый удобный на сегодня — Zoom. Также фб месенджер, WhatsApp и Telegram.

6. Перерывы. Часто мы даже не замечаем как делаем микро перерывы, работая в офисе с коллегами. Короткий разговор с коллегой, поход в туалет в другом конце коридора, встать за водой, дойти до перегородки. Дома же все под рукой, пространство схлопывается до 1 квадратного метра — вашего стула и компьютера. Ваша задача создавать себе «искусственные» перерывы. Каждые 40 минут — 10 минут перерыв. Обед — 1 час минимум. Очень помогает поесть, а потом или прогуляться на воздухе (это идеальный вариант, особенно если у дома есть кусочек природы), или лечь на пол на 15 минут в шавасану (асана из йоги, задача полностью расслабиться). Чтобы соблюдать временные рамки, ставьте будильник. Так вы тренируете свое внимание, чтобы быть эффективным в нужное для вас время и полностью отдыхать в часы покоя. Накачиваете мышцу управления своим вниманием.

7. Видео звонки. Раз в три дня, а в начале возможно и раз в день, говорите с людьми используя видео, не только аудио коммуникацию. Это поможет сохранить ваше ощущение причастности к команде и общему делу, не потерять смысл того, что вы делаете, синхронизироваться и поддержать друг друга морально.

8. Кислород. Обязательно открывайте окна и проветривайте квартиру. Это не только поможет мозгу быть более продуктивным, но и не позволит скапливаться бактериям.

9. Одежда. Не призываю вас надевать офисный костюм, но умыться и вылезти из уютной пижамки точно придется. Подберите себе домашнюю одежду, которая вас «собирает».

10. Вкусный чай с имбирем и лимоном поможет вашей концентрации и укреплению иммунитета.

11 Еда. Исключите из рациона тяжелую пищу. После нее будет хотеться спать, а устоять от этого соблазна дома — сложно. Воспользуйтесь этим периодом, чтобы сбалансировать питание. Плюшки, печеньки, тортики, жареная картошка — в мусор.

12. Разделяйте время приема пищи и работу. Никогда не жуйте за рабочем столом. Неосознанное потребление пищи не распознается мозгом и не ведет к насыщению. Вам постоянно будет казаться, что вы голодные. При снижении активности возрастает шанс незаметного набора веса. Замените печеньки на стакан воды, яблоко или «полезный» батончик. Употребляйте перекусы в отведенное для них время.

13. Движение. Начинайте утро если не с зарядки, то хотя бы с прохлопывания всего тела ладошками. Так вы разгоняете лимфу и кровь. Встаньте и сильно растянитесь как звездочка во все стороны, а потом резко сбросьте все напряжение вниз. Так вы запускает свой организм и пробуждаете ум. Повторяйте звездочку на каждом перерыве. Время звездочки — 20 секунд. Похлопываю тела — 1 минута. Не ленитесь. Возлюбите свое тело!

14. Ароматические масла. Если у вас дома есть любители масел, сейчас самое время их подключать. Масла можно: мазать на себя, распылять через дифузер или арома-лампу, некоторые можно добавлять в еду и питье. Напомню основные:
— повышение концентрации: апельсин, лимон, лайм, грейпфрут, бергамот;
— укрепление иммунитета: апельсин
— расслабление: лаванда, мята;
— дезинфекция: чайное дерево, все хвойные масла

15. Свечи. Даже днем, горящая свеча у компьютера будет вас питать живой энергией.

16. Котики. Помните, что они главные враги работы из дома. Так как в их мире вы остались дома исключительно для того, чтобы гладить и тискать их. Поэтому котик на компьютере, котик на документах, мордой в камеру при конфколле с биг боссами — смеритесь. Это неизбежная реальность. Закладывайте отдельное время на «погладить котика». Игнорирование этого правила может привести к сильно испорченным вашим документам, компьютеру и ботинкам.

17. Отдых. Установите на телефоне «ночной режим». Не позволяйте вашему офису и работе поселиться у вас дома. Так вы скоро возненавидите все, что делаете. Все сольется во единую бесконечную работу, что грозит перенапряжением, проблемами со здоровьем и нервными срывам. Четко разделяйте время на работу, себя (!), семью.

Со вчерашнего вечера с группой единомышленников мы начали создавать платформу, на которой соберем best practice и рекомендации с полей как настроить онлайн работу в распределенных командах. Скоро мы выложим данные инструкции в свободный, абсолютно бесплатный доступ. Мы не будем зарабатывать на сложной ситуации, мы хотим помочь всем нам, потому как мы — это единое целое человечество!